Svolgimento attività extraistituzionali da parte personale A.O.U.I

Casistica: attività incompatibili con il rapporto di lavoro dipendente con il SSN, attività compatibili, ma soggette a preventiva comunicazione all'AOUI, attività compatibili, ma soggette a preventiva autorizzazione da parte dell'AOUI.

Soggetti interessati: Dipendenti AOUI. 

Attività soggette  a preventiva comunicazione - Iter procedurale 
Obblighi del dipendente
Far pervenire preventivamente (30 giorni prima) la comunicazione (redatta utilizzando il modulo MU B 25 – Comunicazione attività extraistituzionali) con la valutazione del proprio superiore gerarchico, in ordine ai punti specificati nel modulo stesso a pag. 2, all’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università.

Attività soggette  a preventiva autorizzazione - Iter procedurale
Obblighi del dipendente
Far pervenire la richiesta di autorizzazione (redatta utilizzando il modulo MU B 24 – Richiesta autorizzazione attività extraistituzionali) e completa del parere del superiore gerarchico all’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'incarico (nel caso la richiesta di autorizzazione pervenga all’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università da parte del Committente, il procedimento di rilascio dell’autorizzazione non verrà avviato finché il richiedente non farà pervenire all’UOC stessa la relativa richiesta con il parere del Responsabile).
Ai fini dell’autorizzazione l’amministrazione verifica, tramite il superiore gerarchico del dipendente, in sede di istruttoria ed anche in rapporto alle diverse qualifiche e ruoli professionali dei dipendenti, l’insussistenza di situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi. L’esito positivo di tale verifica costituisce il presupposto di procedibilità della richiesta medesima

NON è possibile alcun tipo di sanatoria successiva all’avvio dell’attività oggetto dell’incarico.

Se il committente apporta una variazione ad uno o più elementi dell’attività già autorizzata, il dipendente deve richiedere una modifica all’autorizzazione precedentemente concessa, allegando la comunicazione del committente e facendo apporre, sulla richiesta di modifica, il parere del Responsabile.
Il dipendente è tenuto a comunicare tempestivamente all’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università il mancato espletamento delle attività autorizzate, per i successivi obblighi di comunicazione dei dati ai sensi della normativa vigente.

A chi chiedere il parere

- Dirigente non Direttore di UOC → Direttore di afferenza
- Dirigente Direttore di UOC → Direttore Sanitario / Direttore Amministrativo
- Dirigente Direttore di UOC inserita in un DAI → Direttore del DAI
- Dirigente Direttore di DAI → Direttore Sanitario/Amministrativo
- personale del COMPARTO sanitario gestito dalla Direzione delle Professioni Sanitarie → RAD ovvero del Dirigente delle Professioni Sanitarie dell’Area di afferenza
- personale del COMPARTO tecnico - amministrativo in ambito sanitario → CAD di afferenza
- altro personale del COMPARTO → Responsabile di afferenza

Come inviare la richiesta all’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università
- fax al n. 045/8121603 
- mail aziendale del richiedente all’indirizzo e-mail: gestione.amministrativa.personale@aovr.veneto.it

Tempistica
L'AOUI ha fino a 30 giorni di tempo, dalla data di acquisizione della domanda completa del parere del Responsabile, per concludere il procedimento per il rilascio dell’autorizzazione o l’eventuale diniego. Tale termine verrà sospeso soltanto nel caso in cui l’AOUI richieda, con nota scritta, ulteriori chiarimenti, precisazioni, integrazioni all’interessato, al soggetto conferente o al superiore gerarchico. La decorrenza dei termini riprenderà dalla data di ricevimento della risposta.

Rilascio dell’autorizzazione
L’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università formalizza l'autorizzazione all’assunzione dell’incarico tramite e-mail/PEC al richiedente (su casella di posta elettronica aziendale per le richieste pervenute tramite fax/email), al Responsabile diretto (su casella di posta elettronica aziendale) e al committente (su casella di posta elettronica ordinaria o certificata indicata nel modulo di richiesta).

Sanzioni
Il dipendente che svolge incarichi retribuiti senza la preventiva autorizzazione dell'AOUI, salve le più gravi sanzioni, e ferma restando la responsabilità disciplinare, è soggetto alla perdita del compenso dovuto per le prestazioni eventualmente svolte da versarsi, a cura dell'erogante o, se già percepito, del dipendente, nel conto dell’entrata del bilancio dell’AOUI per essere destinato ad incremento del fondo di produttività o fondi equivalenti. 

Comunicazione dei compensi – Iter procedurale 
I soggetti pubblici o privati che conferiscono gli incarichi di cui al Regolamento Aziendale approvato con deliberazione DG n. 1108/2018 e/o il dipendente, entro 15 giorni dall’erogazione del compenso, dovranno comunicare all’UOC Gestione Risorse Umane, Personale Universitario in Convenzione e rapporti con l’Università il compenso erogato/percepito e la data della liquidazione utilizzando il modulo MU B 18 – Comunicazione compensi attività extraistituzionali.

Modulistica 
MU B 24  Richiesta Autorizzazione Attività Extraistituzionali
MU B 25 Comunicazione Attività Extraistituzionali
MU B 18 Comunicazione Compensi Attività Extraistituzionali

Per scaricare la modulistica clicca qui

Normativa di riferimento e regolamentazione aziendale
-    Regolamento Aziendale di cui alla Deliberazione Direttore Generale n. 1108 del 19/12/2018