Affari Generali

L’UOC Affari Generali ha competenza amministrativa generale e di supporto diretto alla Direzione aziendale per tutte le materie non di specifica competenza di altri Servizi, nonché per questioni gestite a livello di Direzione aziendale.
In particolare l’UOC Affari Generali ha le seguenti competenze:

• la gestione del protocollo dell’Azienda  nell'ambito di tale attività l'UOC Affari Generali cura la gestione documentale degli atti
  comprese le funzioni di protocollo generale, archivio e posta, nonché di assegnazione degli atti e della corrispondenza secondo procedure informatizzate, assicurando il coordinamento di criteri uniformi di archiviazione in ambito aziendale; l’UOC Affari Generali, altresì, sovrintende e
  coordina gli adempimenti amministrativi necessari a mantenere la gestione informatizzata dei flussi documentali in entrata e in uscita, garantisce l’applicazione di tutte le fasi della procedura prevista del regolamento aziendale per lo scarto dei documenti sanitari e amministrativi;
• la gestione degli atti amministrativi del Direttore Generale e dei Direttori di UOC e relative  procedure di pubblicazione e archiviazione. In tale ambito l’UOC Affari Generali cura l’intero processo dell’attività deliberativa e allo stato attuale delle determinazioni dell’A.O.U.I., assicurando i necessari rapporti con le Unità Operative aziendali ai fini della compiuta definizione del processo stesso, garantendone la regolarità amministrativa, dal recepimento 
  informatico della proposta fino alla pubblicazione online del provvedimento (Albo on line) curandone tutti gli adempimenti conseguenti.
  Provvede pertanto alla pubblicazione online delle deliberazioni del Direttore Generale; l’UOC Affari Generali è fortemente impegnata a garantire la digitalizzazione delle deliberazioni e delle determinazioni dirigenziali e nell’avvio del passaggio ad altra piattaforma per la digitalizzazione della gestione documentale, delle deliberazioni, delle determinazioni dirigenziali e del protocollo;
•  l’attività di supporto amministrativo agli Organi aziendali nell’ambito di tale attività l’UOC Affari Generali cura l’attività richiesta ivi compresa la predisposizione dei provvedimenti relativi agli Organi dell’Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata - Verona
  L’UOC Affari Generali cura i rapporti tra le Unità Operative, il Collegio Sindacale e la Direzione aziendale per quanto attiene alle osservazioni e ai rilievi espressi dall’organo di controllo;
• attività di supporto agli organismi aziendali  nell’ambito di tale attività la UOC Affari Generali predispone gli atti e i provvedimenti relativi agli organismi aziendali, e cura gli adempimenti inerenti e conseguenti;
• tenuta del registro aziendale dei contratti e attività di Ufficiale Rogante;
• la gestione dell’attività amministrativa nei rapporti con Enti, Organismi pubblici e privati,  Organismi del terzo settore o Associazioni di volontariato nell’ambito di tale attività l'UOC Affari Generali cura la stesura e il rinnovo delle convenzioni con enti e organismi pubblici e privati, fatta eccezione, una volta approvato il nuovo Atto  Aziendale, per quelle sia attive che passive aventi per oggetto prestazioni sanitarie, con le Associazioni di volontariato relativamente alle quali, anche tramite il Comitato di volontariato, assicura la gestione di tutti gli aspetti anche economici derivanti dal rapporto instaurato; cura  altresì la stesura e il rinnovo delle convenzioni che fanno riferimento al DIMT, comprese quelle
  con le Associazioni di donatori di sangue;
• gli adempimenti in materia di privacy in raccordo con i sistemi informativi  nell’ambito dell’UOC Affari Generali è stato istituito formalmente l’Ufficio Privacy, con competenze principalmente di consulenza, formazione, coordinamento, predisposizione di regolamenti, direttive, circolari e modulistica in ordine a questioni attinenti alla applicazione in ambito aziendale della normativa in materia di protezione dei dati personali, anche con riferimento all’accesso agli stessi.