Economato E Gestione Della Logistica

L'UOS Economato e Gestione della Logistica è un'articolazione deII’UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica.
Le competenze della UOS Economato e Gestione della Logistica sono contenute nell'allegato Q all'Atto Aziendale, approvato con Deliberazione del Direttore Generale n. 1219 del 29.12.2017.
Tale UOS cura la gestione diretta ed in out-sourcing di beni e servizi logistici, economali e delle attività alberghiere, assicurando il controllo sulla corretta esecuzione contrattuale.

MISSION, IMPEGNI E OBIETTIVI DELL’UNITÀ OPERATIVA

Nello specifico, si occupa di:
- curare la progettazione e la predisposizione dei capitolati tecnici, per quanto di competenza, in collaborazione con altre strutture competenti e assicurare la gestione dei servizi logistici, economali e delle attività alberghiere, ad esclusione degli aspetti igienico-sanitari di competenza della Direzione Medica Ospedaliera;
- presidiare e controllare la qualità delle prestazioni e delle forniture economali a favore deII’AOUI Verona, l'andamento dei consumi e la gestione delle scorte dei beni economali;
- verificare l'economicità della gestione dei servizi prestati, intervenendo direttamente nei limiti di spesa autorizzata o proponendo modalità innovative di svolgimento dei servizi medesimi;
- eseguire il monitoraggio delle prestazioni delle aziende appaltatrici di beni e servizi nelle aree di competenza e/o specificatamente e formalmente assegnate;
- verificare e controllare la qualità e quantità dei servizi e delle forniture in relazione alle caratteristiche di fornitura e, in generale, alle condizioni contrattuali, nonché alle esigenze operative;
- ricoprire il ruolo di Direttore deII’Esecuzione del Contratto (DEC) degli appalti relativi alle forniture di beni e servizi logistici, economali e alberghieri (ivi compresi quelli previsti nel Project Financing), compresi gli arredi previsti all'interno di una progettazione aziendale, svolgendo attività di controllo e vigilanza, verificando anche il rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla salute dei lavoratori ed assicurando i compiti di cui all'art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008 riferiti alla fase esecutiva dell'appalto (tra cui l'integrazione del DUVRI) con il supporto del Servizio Prevenzione e Protezione, riferendosi ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l'appalto;
- gestire tramite servizi esterni la manutenzione dei beni di competenza e i servizi riguardanti gli Uffici Arrivi e i magazzini di competenza;
- gestire i trasporti interni di materiale economale / arredi esternalizzato;
- gestire il patrimonio mobiliare e relativo inventario fisico per quanto di competenza.

Il personale è stato suddiviso, laddove possibile, in uffici omogenei a seconda della tipologia di attività svolta:
-controllo qualitativo e quantitativo dei servizi in appalto;
-gestione dei flussi di tutti i beni economali necessari alle UU.OO. per Io svolgimento delle proprie attività, con funzione di raccordo tra l'AOUI e il magazzino esterno centralizzato.

ATTIVITÀ DELL’UNITÀ OPERATIVA

Il personale della UOS Economato e Gestione della Logistica si occupa di:

• collaborazione nella progettazione e predisposizione dei Capitolati Tecnici per gli aspetti di competenza;
• supporto al DEC per assicurare la gestione dei servizi logistici, economali e delle attività alberghiere, ad esclusione degli aspetti igienico-sanitari di competenza della Direzione Medica Ospedaliera;
• supporto al DEC nell'attività di controllo e vigilanza dei servizi di pertinenza, anche con riferimento al rispetto delle norme sulla sicurezza del Iavoro;
• coordinamento delle azioni ispettive per assicurare il controllo di processo e di risultato, nell'ambito dell'attività di verifica e di controllo della qualità dei servizi erogati in out-sourcing;
• controllo dei servizi di pertinenza e predisposizione delle prestazioni effettivamente erogate al fine di consentire la corretta fatturazione e la relativa liquidazione;
• supporto e informazione a favore delle UU.OO. relativamente a disposizioni concernenti aspetti contrattuali dei servizi esternalizzati, previa condivisione con il DEC/RUP;
• predisposizione di protocolli operativi concordati con le ditte appaltatrici per disciplinare e attuare aspetti contrattuali, previa condivisione con il DEC/RUP;
• andamento e controllo dell'evoluzione dei parametri per la Certificazione di Regolare Esecuzione dei servizi;
• gestione delle richieste ricevute dalle UU.OO.;
• gestione delle segnalazioni di non conformità ricevute dalle UU.OO.;
• elaborazione dei report di certificazioni dei servizi;
• svolgimento dei controlli di processo e di risultato.

Servizi a gestione diretta
L'UOS Economato e Gestione della Logistica si occupa anche del soddisfacimento diretto di alcune necessità delle UU.OO./Servizi deII'AOUI.
In particolare, si occupa di:
- inventario e coordinamento dell'attività di gestione dell'inventario fisico ciclico dei beni che costituiscono il patrimonio mobiliare aziendale;
-coordinamento delle attività di rilevazione inventariale delle giacenze dei beni di consumo economale presenti nel magazzino esternalizzato, anche al fine di consentire la generazione delle evidenze necessarie per la corretta redazione del bilancio di esercizio;
-attività di ricevimento degli ordini per il materiale in Conto Deposito;
-spedizione di materiale biologico fuori azienda